Unijna baza danych (UDB) — często zadawane pytania

Informacje ogólne

Czym jest unijna baza danych (UDB)?

 Unijna baza danych (UDB) jest bazą danych działającą na podstawie art. 28 ust. 2 i 4 dyrektywy (UE) 2018/2001 (RED II), której celem jest poprawa identyfikowalności paliw gazowych i ciekłych w sektorze transportu. Celem jest uniknięcie podwójnego liczenia oraz zminimalizowanie ryzyka nieprawidłowości i nadużyć finansowych.

 

Dlaczego wprowadzono UDB?

UDB został wprowadzony w celu zapewnienia zgodności z wymogami dyrektywy w sprawie odnawialnych źródeł energii (RED II), zapobiegania oszustwom oraz udowodnienia redukcji emisji gazów cieplarnianych przez paliwa.

Kto jest zobowiązany do korzystania z UDB?

Wszystkie podmioty w łańcuchu dostaw, w tym dostawcy surowców, producenci odnawialnych paliw ciekłych i gazowych oraz pochodzących z recyklingu paliw węglowych, dostawcy i użytkownicy końcowi certyfikatów zrównoważonego rozwoju, są zobowiązani do stosowania UDB  .

Jakie dane muszą być zapisane w UDB?

W UDB należy zdeponować następujące informacje:

• Pochodzenie i ilość surowców
• Procesy produkcyjne i urządzenia
• Certyfikaty zrównoważonego rozwoju
• Wartości redukcji emisji gazów cieplarnianych
• Przekazywanie produktów w łańcuchu dostaw

Data graniczna: 21.11.2024

Zgodnie z wyjaśnieniem na oficjalnej wiki UDB, ostateczny termin upływa 21.11.2024 r., w którym zespół UDB musi umieścić całą aplikację online również dla paliw gazowych. Jeśli chodzi o podmioty gospodarcze, Komisja Europejska stara się wypełnić UDB danymi dotyczącymi surowców. W związku z tym po 21.11.2024 r. nie będzie natychmiastowych sankcji dla podmiotów gospodarczych. Komisja Europejska planuje uzgodnić z państwami członkowskimi UE datę, od której stosowanie będzie obowiązkowe i od której faktycznie będzie można nakładać sankcje. Komisja Europejska prowadzi rozmowy z Komitetem ds. Odnawialnych źródeł energii na temat tych aspektów i gdy tylko zostanie osiągnięte porozumienie, KE ogłosi odpowiednią

Aspekty techniczne i korzystanie z UDB

Jak działa UDB?

 UDB gromadzi i śledzi dane w całym łańcuchu dostaw, począwszy od ciekłego lub gazowego paliwa odnawialnego lub paliwa węglowego pochodzącego z recyklingu, aby zapewnić przejrzystość i identyfikowalność.

Jakie dane należy wprowadzić do UDB?

Należy wprowadzić dane dotyczące ilości i jakości surowców, produktów pośrednich i produktów końcowych, jak również informacje o zaangażowanych podmiotach. Więcej informacji można znaleźć w  załączniku I do rozporządzenia wykonawczego (UE) 2022/996.

W jaki sposób zapewnione jest bezpieczeństwo danych w UDB?

 UDB wykorzystuje nowoczesne protokoły bezpieczeństwa i techniki szyfrowania w celu ochrony integralności i poufności danych.

Czy istnieją interfejsy między UDB a bazą danych REDcert?

Tak, UDB oferuje interfejsy do innych systemów, aby umożliwić bezproblemową integrację. Baza danych REDcert przesyła wszystkie istotne informacje do UDB za pośrednictwem takiego interfejsu.

Kto jest odpowiedzialny za zgłaszanie usterek technicznych?

REDcert nie ponosi odpowiedzialności za wady techniczne. Należy je zgłaszać bezpośrednio do zespołu wsparcia UDB .

Co to jest konto EU Login?

Konto UE, znane również jako EU Login, to usługa uwierzytelniania świadczona przez Komisję Europejską. Służy on jako centralny punkt dostępu do uwierzytelniania użytkowników do wielu systemów informacyjnych Komisji. Za pomocą konta EU Login użytkownicy mogą zweryfikować swoją tożsamość i bezpiecznie uzyskać dostęp do różnych usług i systemów Komisji Europejskiej. Aby uzyskać dostęp do UDB, wymagane jest konto EU Login. Wykorzystuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe ze względów bezpieczeństwa.

Jaka jest różnica między EU Login a UDB?

 EU Login to usługa uwierzytelniania świadczona przez Komisję Europejską. Służy on jako centralny punkt dostępu do uwierzytelniania użytkowników do wielu systemów informacyjnych Komisji. Za pomocą  konta EU Login użytkownicy mogą zweryfikować swoją tożsamość i bezpiecznie uzyskać dostęp do różnych usług i systemów Komisji Europejskiej (np. UDB). Login EU Login jest wymagany podczas rejestracji w UDB.

Rejestracja i dostęp

W jaki sposób mogę się zarejestrować i uzyskać dostęp do UDB?

Rejestracja w UDB powinna odbywać się wyłącznie za pośrednictwem linku znajdującego się w e-mailu z zaproszeniem. Prosimy nie rejestrować się osobno lub niezależnie, w przeciwnym razie nie będzie przypisania do REDcert w systemie. Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w wiadomości e-mail, aby pomyślnie się zarejestrować. Jeśli zarejestrowałeś się już niezależnie, wyślij do Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. wiadomość e-mail ze zrzutem ekranu swojego profilu UDB i identyfikatora REDcert.

Aby zapewnić bezpieczeństwo i prywatność podczas logowania i rejestracji UDB, zdecydowanie zalecamy wykonanie następujących kroków:

•  Upewnij się, że używasz osobistego adresu e-mail do swojego osobistego konta w UE.
• Unikaj używania ogólnych adresów e-mail, takich jak Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
• Najlepiej byłoby, gdybyś używał swojego firmowego, spersonalizowanego adresu e-mail (np. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
• Jeśli nie masz spersonalizowanego firmowego adresu e-mail, możesz również użyć prywatnego adresu e-mail, który może być jednoznacznie przypisany do Ciebie.

Środki te mają na celu:

• Upewnij się, że konto UE jest powiązane z konkretną osobą
• Zapobiegaj nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych danych firmowych
• W celu zapewnienia identyfikowalności działań w UDB
• Zgodność z unijnymi dyrektywami o ochronie danych i standardami bezpieczeństwa

Należy pamiętać, że korzystanie z osobistego adresu e-mail jest ważnym krokiem w ochronie bezpieczeństwa Twojej firmy i Twoich danych w UDB.

 

Co mam zrobić, jeśli nie otrzymałem linku z zaproszeniem do UDB?

Sprawdź folder ze spamem i dodaj adres nadawcy do białej listy. Jeśli nadal nie otrzymałeś linku, wyślij wiadomość e-mail na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. z tematem "Link z zaproszeniem" i swoim identyfikatorem REDcert. Ponieważ informacje o Twojej firmie w UDB pochodzą bezpośrednio z bazy danych REDcert, powinieneś upewnić się, że Twoje dane w naszej bazie danych są aktualne. Ze względów bezpieczeństwa wiadomość e-mail z zaproszeniem zostanie wysłana tylko do pierwszej osoby kontaktowej, która jest przechowywana w bazie danych REDcert. W związku z tym konto EU Login musi być również zgodne z tym adresem e-mail.

Kto otrzyma link z zaproszeniem UDB?

Link do zaproszenia zostanie wysłany na adres e-mail pierwszej osoby kontaktowej zarejestrowanej w bazie REDcert dla Twojej firmy. Pamiętaj, że te e-maile będą pochodzić z domeny @ec.europa.eu .

Jakie kroki powinienem podjąć, jeśli nie mogę uzyskać dostępu do UDB pomimo posiadania prawidłowych danych logowania?

Sprawdź połączenie internetowe, wyczyść pamięć podręczną i pliki cookie w przeglądarce oraz upewnij się, że używasz najnowszej wersji przeglądarki Chrome, Firefox lub Edge.

Jeśli profil Twojej firmy nadal nie pojawia się w UDB, wykonaj następujące kroki:

1. Weryfikacja logowania: Upewnij się, że zarejestrowałeś się w UDB, korzystając z linku dostarczonego przez REDcert. Jeśli zarejestrowałeś się bez linku od REDcert i został utworzony nowy profil, niektóre dane mogą nie być wyświetlane poprawnie.
2. Wymagane informacje: Aby powiązać Państwa profil z Państwa firmą, potrzebujemy następujących informacji drogą mailową, aby Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.z tematem "Samodzielna rejestracja":
   • NTR ID (unikalny identyfikator firmy): zazwyczaj numer VAT (alternatywnie: numer rejestru handlowego | Numer identyfikacji podatkowej dla osób fizycznych | Nr IACS)
   • Numer uczestnika REDcert
   • Najlepiej zrobić zrzut ekranu profilu swojej firmy w UDB
3. Przekażemy to odpowiedzialnemu zespołowi. Utworzony przez Ciebie profil firmy zostanie usunięty, a Twoje konto zostanie powiązane z firmą utworzoną przez REDcert.

Jak mogę się upewnić, że moje dane logowania są poprawne?

Upewnij się, że Twój adres e-mail i inne dane rejestracyjne zostały wprowadzone poprawnie. Sprawdź również, czy Twoje konto EU Login jest zweryfikowane.

Co powinienem zrobić, jeśli mam problemy z zalogowaniem się do UDB?

Sprawdź połączenie internetowe, wyczyść pamięć podręczną i pliki cookie w przeglądarce oraz upewnij się, że używasz najnowszej wersji przeglądarki Chrome, Firefox lub Edge. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej UDB.

Jak dostać się do UDB?

• Otwórz następujący adres URL w przeglądarce: Union Database - wersja Live Unijna baza danych - wersja próbna
• Ostrożnie wprowadź swoje dane logowania [EU Login]. Upewnij się, że nazwa użytkownika i hasło są poprawne i nie zawierają literówek.
• Oto bardziej szczegółowy przewodnik krok po krokudotyczący uzyskiwania dostępu do UDB

 

Instalacji

Co to jest początkowa inwentaryzacja i kiedy należy ją zarejestrować?

Stan początkowy to stan zapasów istniejących w wybranym kluczowym dniu. Musisz wprowadzić to w UDB, jeśli chcesz rozpocząć korzystanie z systemu. Jeśli nie masz żadnych zapasów początkowych ze względu na działalność handlową lub porównywalną działalność, w tym miejscu musiałoby zostać wpisane zero lub, jeśli to konieczne, nie byłoby wymagane żadne powiadomienie.

Co to są kontakty referencyjne i dlaczego należy je utworzyć?

Kontakty referencyjne to producenci lub dostawcy, od których otrzymujesz biomasę. Pierwsi zbieracze i zbieracze muszą je utworzyć, aby rejestrować ruchy towarów w UDB.

Jak utworzyć kontakty referencyjne?

Użyj funkcji Kontakty referencyjne w UDB, aby dodać dostawców. Możesz też użyć szablonu przesyłania zbiorczego w przypadku wielu wpisów.

Co to są źródła zaopatrzenia i dlaczego muszę je utworzyć?

Źródłami zaopatrzenia są producenci rolni lub producenci odpadów i pozostałości, od których Ty (pierwszy podmiot zbierający produkty rolne lub podmiot zbierający odpady i pozostałości) otrzymujesz biomasę. Pierwsi uczestnicy i inkasentzy muszą utworzyć źródła zaopatrzenia, aby rejestrować ruchy towarów w UDB lub księgować je na koncie UDB.

Jak utworzyć źródła zaopatrzenia?

Użyj funkcji Zarządzaj osobami kontaktowymi ds. zamówień w UDB, aby dodać swoich hodowców lub pomysłodawców. Możesz też użyć szablonu przesyłania zbiorczego w przypadku wielu wpisów.

 

Tworzenie nabywców i źródeł zaopatrzenia

Jak utworzyć nabywców w UDB?

Znajdują się tam instrukcje krok po kroku, jak tworzyć kupujących w UDB. Opisano w nim, jak zalogować się na konto UDB, dodać kupujących ręcznie lub za pomocą zbiorczego pliku Excel i wypełnić tabelę z kupującymi.

  

Jakie informacje są potrzebne do tworzenia nabywców w UDB?

Potrzebny będzie unikalny identyfikator firmy (numer identyfikacyjny NTR lub numer NIP) oraz pełna nazwa firmy kupującego. Informacje te można dodać ręcznie lub za pomocą zbiorczego pliku Excel. Komunikuj się z kupującymi i upewnij się, że konta UDB zostały utworzone poprawnie.

Jak utworzyć źródła zaopatrzenia w UDB?

W przewodniku krok po kroku dotyczącym tworzenia źródeł zaopatrzenia. Możesz dodać poszczególne farmy ręcznie lub przesłać wiele farm za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel.

Jakie informacje są potrzebne do tworzenia źródeł zaopatrzenia w UDB?

Potrzebne są niepowtarzalne dane identyfikacyjne gospodarstw, takie jak numer NIP, numer identyfikacji podatkowej, numer IACS (w zależności od kraju związkowego termin ten jest różny: znany również jako numer gospodarstwa lub numer rejestracyjny, za pośrednictwem którego składany jest wniosek rolniczy). Wymagany format dla niemieckich firm w UDB to: DE_IACS_CD276, po którym następuje 12 cyfr. Informacje te można dodać ręcznie lub za pomocą zbiorczego pliku Excel.

 

Transakcje i bilans masy

Jak mogę się upewnić, że moje transakcje są poprawnie przechowywane w UDB?

Transakcje mogą być przechowywane w UDB ręcznie, poprzez zbiorcze przesyłanie lub za pośrednictwem eDelivery  . Upewnij się, że unikalny identyfikator firmy (zwykle numer NIP) jest poprawny i że Twoi nabywcy zostali wcześniej utworzeni.

Jak często muszę aktualizować UDB o transakcje?

Transakcje powinny być rejestrowane w UDB w  odpowiednim czasie. Obecnie nie ma dokładnej definicji tego zjawiska. Transakcje powinny być jednak rejestrowane w UDB tylko  wtedy, gdy fakturowanie zostało przeprowadzone, aby uniknąć niepotrzebnych księgowań korygujących itp.

 

Certyfikaty i zgodność z przepisami

W jaki sposób certyfikaty są powiązane z transakcjami w bazie danych zdefiniowanych przez użytkownika?

Każda transakcja z określonej lokalizacji powinna być powiązana z odpowiednim ważnym certyfikatem. Odbywa się to automatycznie za pośrednictwem interfejsu bazy danych REDcert.

 

Czy mogę mieć wiele certyfikatów dla organizacji w UDB?

Tak, wiele certyfikatów (pochodzących z tego samego lub pochodzących z różnych programów dobrowolnych) może być powiązanych z tą samą organizacją.

 

Aspekty techniczne

Czy mogę podłączyć mój wewnętrzny system informatyczny do UDB?

Tak, istnieje możliwość podłączenia wewnętrznych systemów informatycznych do UDB.

W jakim języku jest dostępny UDB?

Interfejs UDB jest dostępny w wielu językach.  Jednak niektóre tłumaczenia nie są jeszcze kompletne.

Z kim mam się skontaktować w przypadku problemów technicznych z UDB?

W przypadku problemów technicznych prosimy o bezpośredni kontakt z zespołem pomocy technicznej UDB.

 

Pomoc techniczna i informacje kontaktowe

Co mam zrobić, jeśli nie otrzymałem linku z zaproszeniem do UDB?

Sprawdź folder ze spamem i dodaj adres nadawcy do białej listy. Jeśli nadal nie otrzymałeś linku, wyślij do Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. wiadomość e-mail  z tematem "Link z zaproszeniem".

 

Jak mogę się upewnić, że moje dane logowania są poprawne?

Upewnij się, że Twój adres e-mail i inne dane rejestracyjne zostały wprowadzone poprawnie. Sprawdź również, czy Twoje konto EU Login jest zweryfikowane.

 

Jak mogę skontaktować się z zespołem pomocy technicznej UDB?

Wyślij wiadomość e-mail do Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. i dodaj Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do CC.

W wiadomości e-mail z pomocą techniczną należy zawrzeć następujące informacje:

• Opis problemu: Krótko wyjaśnij, co dokładnie nie działa.
• Informacje o firmie, w tym unikalny identyfikator firmy (NTR ID) lub NIP i REDcert ID (w celu uzyskania dalszych informacji)
• Komunikat o błędzie: Jeśli otrzymasz komunikat o błędzie/zrzut ekranu, dołącz go do swojej wiadomości.
• Przeglądarka i wersja: Określ używaną przeglądarkę i wersję.